［MG10］No.39　不得意分野の克服法を考えるヒント十ヶ条

（執筆者）俯瞰マネジメント研究会　|　中村十念　

１．例えば、マイナ保険証のような天から降ってくる災い事をきっかけにして、院内のデジタル化という災難に遭遇するということはよくある。それが不得意分野だということも多い。しかし解決策もある。目的の明確化と段階の細分化である。ここではデジタル化を念頭に具体的な展開を考えてみる。

２．まず為すべきことの目的を明確にすることである。いつまでにという期限の目測をつけることも重要だ。いきなり業者と会ってはいけない。実施事項を対象にインターネット等を活用して事前の情報収集を行う。工事を伴う場合は、知らない部品名や資材名が良く出てくる。それをどうでも良いと思わずになるべく細かく理解する。 次に工期の腹積もりをする。工賃として時間当たり数千円程度はかかる。機器の値段は、ネットでほぼわかる。

３．大雑把な投資額（予算）を決める。決めたら、投資効果を測る。まず自分の時間がどの程度効率化できるか考える。次に従業員の節約時間を考える。 （しかしマイナ保険証のように、むしろコスト増になる場合もある。その場合は、流れに乗らないことによるコスト増を考え、非合理的に決断せざるを得ない場合もある。）

４．いよいよ決断である。決断すべきことは２つある。ひとつはやるかやらないか、もうひとつは実行の代行者を任命するかしないかである。代行者は意外と重要で、「まかせて育てる」という手にも使える。

５．ここでようやく業者の選定にかかる。既に親しみと信頼のある業者がいれば、そこに依頼するのが良い。それが、なかったり、既存の業者の変更を考えなければならない時もある。そんな時に意外と役に立つのが、地元の銀行や信金からの紹介である。金融機関は多彩な取引先情報を持っており、地元に役立ちたいと思っていることが多い。紹介された側も、悪評は怖いので変なことは出来ない。1社に決めず最低2社は紹介してもらおう。 ・・・